正確使用復印機，可以減少機器損耗，使復印機更穩定的運行工作。避免復印機發生故障浪費時間提高工作效率，讓我們的辦公更省心更舒心！

1.復印機預熱，現如今大多數的復印機都具備休眠功能，在使用前需對復印機進行預熱處理，若復印機處于休眠狀態則是按復印機上任意鍵皆能將器喚醒，但復印機處于關機狀態則直接啟動開機按鈕。

2.檢查復印材料，在復印前要對復印紙張進行檢查，查看紙張是否有較高的對比度，且紙張上不能殘留大頭釘、書釘等硬物。

3.放置原稿，打開復印機上蓋，將要復印原稿面朝下，與大小刻度進行對準（注意保持原稿平整），最后蓋上上蓋，當復印有順序的原稿時，要從最后一頁原稿開始復印，這樣復印出來的復印件，才能保持正確順序。注意左上角緊貼標尺邊緣。

4.設定所需復印份數，點擊方向鍵或數字鍵進行份數選擇，但份數設定錯誤時，可按C鍵或X鍵，點擊取消重新設定。

5.調整復印大小，可通過點擊縮放按鈕，調整復印的大小。

6.選擇復印色彩，可通過點擊色彩按鈕，選擇復印出來的文件是彩色還是黑白。

7.選擇復印濃度，在復印時通常是不需要選擇復印濃度的，但在復印報紙等紙張原稿較深的文件時，可將復印濃度調淺。

8.查看復印紙張是否充足，檢測紙盒內復印紙張是否充足，缺少則進行填充。

9.開始復印，點擊復印機上復印鍵即可，復印工作就此開展。