復(fù)印機(jī)是常見的辦公設(shè)備，一些新手小白不知道怎么使用，其實(shí)相當(dāng)簡單，按照預(yù)熱、檢查原稿、放置原稿、設(shè)定復(fù)印份數(shù)、縮放復(fù)印大小、設(shè)置復(fù)印彩色等環(huán)節(jié)一一操作即可。不過千萬別把打印機(jī)與復(fù)印機(jī)混為一談，兩者之間存在一定的區(qū)別，下面小編為大家詳細(xì)介紹相關(guān)內(nèi)容。

一、復(fù)印機(jī)基本操作

1、預(yù)熱

如果沒有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開開關(guān)，讓開機(jī)有個過程。現(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠的功能，所以在復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個預(yù)熱的過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。

2、檢查原稿

材料上不要有書釘、大頭針等硬物。需要復(fù)印的材料應(yīng)選擇對比度較高的。

3、放置原稿

復(fù)印有順序的原稿時，應(yīng)從較后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則還需要顛倒一遍。另外，還需要注意左上角緊貼標(biāo)尺邊緣。掀開復(fù)印機(jī)上蓋，將要復(fù)印的原稿面朝下，對準(zhǔn)大小刻度，注意要讓原稿平整一點(diǎn)，然后再蓋上蓋子。

4、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵或方向鍵復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按C鍵或一個叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定。

5、縮放復(fù)印大小

如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調(diào)整。

6、設(shè)置復(fù)印彩色

一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。

7、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

原稿紙張顏色較深的如報紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)淡。一般無需調(diào)整濃度。

8、檢查是否缺復(fù)印紙

根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙是不能繼續(xù)復(fù)印的。

9、開始復(fù)印

按一下復(fù)印鍵就可以了。

二、復(fù)印機(jī)與打印機(jī)的區(qū)別

1、打印機(jī)顧名思義是以打印為主體的機(jī)器，打印機(jī)中帶有復(fù)印功能，常見的有A4幅面的，我們又叫它多功能一體機(jī)，而多功能一體機(jī)是兼?zhèn)浯蛴　?fù)印、掃描等功能為一身。打印機(jī)通常采用PCL或者PS的打印語言。

2、復(fù)印機(jī)主要功能當(dāng)然是復(fù)印，現(xiàn)如今市面上用于租賃的復(fù)印機(jī)多為激光數(shù)碼機(jī)，也能實(shí)現(xiàn)打印功能。復(fù)印機(jī)自帶較為標(biāo)準(zhǔn)的打印功能是采用GDI，也有PCL與PS的。

一般復(fù)印機(jī)的運(yùn)行速度會比打印機(jī)快，復(fù)印機(jī)的價格也會比打印機(jī)貴，其貴貴在部件壽命與整臺設(shè)備的使用壽命比較長，與打印機(jī)相比一臺復(fù)印機(jī)使用30萬張紙張后，需更換3次主零部件，而打印機(jī)則需要消耗4臺設(shè)備的壽命才能達(dá)到這個水平。

打印機(jī)要打印怎么多紙張花費(fèi)的硒鼓數(shù)目也是極大的，不過要是都是A3幅面的激光打印機(jī)，其價格便差不多。