怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

　　一、租機不用擔心設備老化報廢

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。

租賃：所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

　　二、租機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。

　　三、可任選最適用的機型

對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更合適的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

　　四、免費上門維護

購機者每年得花少則數百元,多則上千元的機器維護費，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。

　　五、3小時內免費上門解決故障（市內用戶）

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，3小時內解決問題。

　　六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉

目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

　　七、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。