首先盡可能地創造一個復印機良好工作的環境，定期的清掃、整理、加油，調整。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。

1.復印機不能在以下地點使用：

1） 受到高或低溫、潮濕影響的地方。

2） 曝露給陽光直射的地方。

3） 空調器、加熱器或風扇的排風口。

4） 通風不良和產生氨氣的地方。

5） 通風不良或可能受到水濺的地方。

2.電源

1） 避免其它電器也使用此插座，保證插座不會過載。

2） 使用電壓波動很小的電源。

3） 千萬不要使用多路插座把其它機器插在復印機使用的插座上。

3.接地

為了防止漏電情況發生電擊，復印機應永遠接地。

1） 連接地線到插座的地線端，遵守當地電力標準的地線接觸點。

2） 絕不能把地線聯接到煤氣管、電話電線或水管上。...日常使用注意事項

為了保證在最佳條件下使用復印機，請遵守下列預防措施：

1） 絕不把重物放在復印機上，或使其受到打擊。

2） 電源插座總是插在插座上。

3） 復印機運行時不要試圖拆下固定的任何板或蓋，不要關斷電源開關。

4） 當連續大量復印時，保證通風良好。

5） 不要讓任何磁性物品接近復印機。

6） 不要把花瓶或盛水容器放在復印機上。

7） 每天工作后或電源中斷時，保證關上電源開關。

8） 小心不要讓紙片、書釘或其它小金屬物掉進復印機里