復印機是一種交易處理機，不會產生效益，設備折舊不可避免，選擇如何使用，節省成本很重要，購買什么機器，什么品牌是次要的；復印機租賃具有很大的服務特點，包括材料消耗、零部件質量和維護質量。

  復印機的使用成本隨著印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折舊是不可避免的。即使辦公室成員多，使用成本高，使用成本也不一定低。

  購買機的單一成本＝（購機費用＋供應費包括粉、鼓等＋維護費)/估計拷貝總數。

  要強調的是

  1.供應、維護費用成本隨用量的增加而增加；

  2.用戶高估了機器的強度；

  選擇復印機租賃受益

  靈活性：

  根據您的需要，立即更改租賃合同，選擇服務內容的獨立性，因為您的打印機租賃合同是按月/年簽訂的；

  成本預測：

  您可以根據設備的利用率設置具體的租金結算方法，特殊條款和估計幾個月甚至幾年的費用，對于一些季節性的業務淡季和旺季尤為重要。此外，復印機租賃租金支付費用還可以降低所得稅；

  財產管理：

  復印機租賃合同規定了提供設備的固定支付時間，復印機租賃公司承擔折舊風險，以及如何處理打印機租賃結束設備的問題

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