為了降低企業固定資產支出，越來越多的企業選擇租賃打印機，租賃打印機也是企業節省成本最直接的方法，租賃打印機需要根據企業自身的需求選擇打印機型號，每個型號的價格也是不一樣的，公司的每月印量、人員、對打印機的要求等等，這些問題都需要考慮。

  1、打印機是否是9成新以上的或者全新，這樣的打印機性能比較好，才不會經常出現問題，只需要保養就可以了；
  2、打印機租賃的費用是要根據打印機是否是彩色的、打印速度、分辨率、紙張、上門服務等多種因素來決定的；
  3、打印機的售后問題：出現問題時能夠2--4小時內免費上門維修；
  4、打印機所需材料打印機租賃公司全包價格（包括零件、耗材、保養）等。
  幾乎沒有企業會獨立核算企業的文印成本，進而辦公文印成本變成了企業最后沒有被審計的費用。但孰不知，被忽略掉的這部分文印成本至少占據了企業運營成本的10%，占企業整體營業額的3%（IDC數據）。
  在多數企業的普遍認知里，辦公文印成本=設備采購+耗材采購， 但99%的企業老板不知道，辦公文印除了高昂的設備采購成本外，還包括運營成本和隱性成本。如果在加上設備冗余、使用不當造成的浪費，那將是又是一筆不小的開支。

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