一、問題的來源  目前公司的復印、打印、傳真總量呈上升趨勢， 但無法得知每個部門具體用量多少。為了控制日益增長的辦公成本， 公司需要向每個部門的輸出量進行收費，那么如何統計各部門用量呢?如果能夠輕松的管理多功能數碼復合機的用量，將為公司降低多少成本呢?

 需要查看每位員工的復印、打印、掃描、傳真等作業量?同時為了使紙張和墨粉的庫存保持在最佳水平，您是否需要精確地預測這些耗材的用量?

 二、問題的改善   1.記賬管理軟件，高效成本控制  記錄所有的復印、打印、掃描、傳真作業。  此外，該軟件還能記錄每名員工的使用量，結合部門ID對印量進行限制的功能，可以讓您輕松實現輸出成本控制。  2.紙張用量統計功能  能提供詳細的紙張用量報告，包括張數，雙面使用次數，紙張統計等等。  3.自動發送報告

 可以把這些詳細的數據報告根據事先設定的時間間隔，定時自動發送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它終端。

 4.收集詳細的作業日志

 可以收集復印/打印/掃描/傳真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有發送的傳真作業的號碼等信息，并且可以按照部門或者個人的分類來查看，使每個作業都有記錄可循。

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