1. 環境選擇與保養

• 防塵與清潔：除了避免食物殘渣吸引害蟲外，定期使用干凈的軟布擦拭復印機外殼，去除灰塵和污漬也很重要。可以使用專門的電子產品清潔劑（避免使用含酒精或強腐蝕性物質）。

• 溫度與濕度：極端溫度和濕度都會影響復印機的正常運行，特別是濕度過高容易導致內部元件受潮，因此保持機房的溫濕度在適宜范圍內至關重要。

2. 電源管理

• 穩定電源：確保復印機連接的電源插座穩定可靠，避免與其他大功率電器共用同一插座，以防止電壓波動對復印機造成損害。

• 斷電保護：遇到雷雨天氣或長時間不使用復印機時，建議拔掉電源插頭，以防雷擊或電路老化導致的意外。

3. 預熱與休息

• 預熱時間：根據復印機型號和季節變化，預熱時間可能有所不同。遵循機器說明書上的建議，確保復印機充分預熱以達到最佳工作狀態。

• 間歇使用：長時間連續工作會導致復印機過熱，建議每復印幾十頁后暫停幾分鐘，讓機器冷卻。

  
  

4. 稿件處理

• 玻璃稿臺保護：除了定期清潔外，還應避免在玻璃上放置過重或尖銳的物品，以防劃傷表面。

• 原稿質量：確保原稿質量良好，無褶皺、撕裂或嚴重污損，這有助于提高復印質量。

5. 安全操作

• 防護擋板：復印過程中始終確保防護擋板處于關閉狀態，以保護眼睛免受強光刺激。

• 避免觸摸熱部件：復印機內部有些部件在工作時會發熱，如定影器，避免在機器運行時觸摸這些部件以防燙傷。

6. 故障排除與維護

• 錯誤代碼：一旦發現復印機顯示錯誤代碼或警告燈閃爍，應立即查閱用戶手冊或聯系維修人員，切勿自行拆卸或嘗試修復。

• 定期維護：根據廠家建議的維護周期，定期進行清潔、校準和更換耗材等維護工作，以保持復印機的最佳性能。

7. 節能與環保

• 雙面復印：盡可能使用雙面復印功能，減少紙張消耗，符合環保理念。

• 節能模式：在不使用復印機時，可以將其設置為節能模式，降低能耗。

  通過遵循這些使用常識和維護建議，可以確保復印機長期穩定地運行，提供高質量的復印服務。