管理者困惑

紙張浪費(fèi)

員工或外部訪客濫用復(fù)印機(jī)，造成紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。

耗材成本

對彩色打印和復(fù)印無法限制，造成浪費(fèi)的同時耗材成本也無法控制。

信息安全

保密的文件在輸出后文件被誤拿導(dǎo)致信息泄露。

  客戶利益

對用戶進(jìn)行打印、復(fù)印權(quán)限控制，有效降低耗材使用成本。

使用復(fù)合機(jī)需要刷卡認(rèn)證，減少濫用復(fù)合機(jī)的情況，減少紙張浪費(fèi)。

加強(qiáng)文件輸出管控，提高信息安全。

詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過精細(xì)化管理手段，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營費(fèi)用清晰可控。

   系統(tǒng)構(gòu)架

  功能及特點(diǎn)

1、IC/ID卡進(jìn)行復(fù)合機(jī)刷卡認(rèn)證。

2、對每個員工都可以進(jìn)行復(fù)合機(jī)使用功能控制。

3、復(fù)印、打印、掃描、傳真統(tǒng)一管理。

4、多臺復(fù)合機(jī)集中式管理。

5、具有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6、用戶操作在復(fù)合機(jī)屏幕中進(jìn)行，配置小巧美觀讀卡器，方便易用。

7、無需單獨(dú)配置打印服務(wù)器。