復印機是當下辦公環境中最常用的設備之一，對企業各部門的日常工作和運行非常重要，發揮著基礎性保障作用。在日常的使用過程中難免會遇到各種各樣的問題，尤其對于各類紙質文件打印需求量大的企業來說，在急于用復印機然而維修人員卻無法馬上到場的情況下，會造成影響企業業務等多種不良影響。因此了解一些常見的問題及解決方法非常有必要。

問題1: 卡紙

卡紙是我們在使用機器過程中遇到的最讓人頭疼的問題，租賃復印機出現卡紙現象的原因一般有2種：一是設備的器件出現老舊、磨損等故障；二是人為使用不當的因素所導致。

解決方法：

1.看看復印紙是否受潮折皺，如果有就應該換新的復印紙。

2.看看機器顯示卡紙位置是否有殘余的紙張未清理干凈。

3.如果檢查正常，關掉機器電源重啟然后再復印一張。

4.如果仍然造成卡紙，則應該聯系維修人員上門查看原因。

問題2：墨粉不足

在使用復印機的過程中系統會出現缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈加粉信號，此時則需要及時填充已準備好的碳粉或者購買與復印機規格相符的碳粉，如果誤用了與復印機不符的碳粉會影響復印機的使用壽命，并出現打印效果較差等情況；如果加粉不及時會造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。

解決方法：

1.斷掉電源，從復印機中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復印機中。

2.重新打開電源，這一過程中復印機一般會有幾分鐘的自動識別時間，識別完成后嘗試復印幾份查看效果。

3.在嘗試復印的過程中如果出現黑色豎條或者雜亂黑點等效果問題，就要考慮是否是用于裝廢粉的廢粉倉過滿了，這會嚴重影響到機器的壽命及以后的使用效果，設備磨損嚴重甚至導致硒鼓報廢。因此要按時清理廢粉倉，愛護機器，有效延長復印機內部各元器件的使用壽命。

問題3：復印稿顏色淺

復印出來的圖片和文字效果顏色淺、不清晰是經常出現的且讓我們非?？鄲赖膯栴}，以下就對出現該問題的原因進行逐條展示和分析，可以平時多做了解，以備不時之需。

問題原因及對應解決方法：

1.感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。——調整充電電位或調整充電電極絲與感光鼓的距離。

2.復印機工作的環境濕度過大，紙張含水率過大造成。——將復印機和紙張移至較干燥的空間，或改善復印機和紙張所在的辦公環境。

3.機電方面的原因：轉印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉印電壓；轉印電極絲距離感光鼓表面(紙張)太遠，轉印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉印電荷，影響轉印效果?！鍧嵽D印電極絲或調整轉印電極絲與感光鼓的距離。

4.顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對比度不夠。——及時檢查并填充顯影器中的墨粉，減小設備不良摩擦。

以上就是在租賃復印機使用過程中我們常遇到的3類問題，多熟知早掌握有利于對設備形成較好的維護保養，打印效果自然極佳，提升辦公效率，助力企業業務發展。在清潔和保養設備的過程中要嚴格按照使用說明書中的步驟和要求來，切記不能用力過度和盲目維護，否則容易造成設備嚴重損壞，尤其對于顯影裝置等容易被污染的關鍵部位一定要慎重維護。當設備出現任何問題時一定要及時維護或者呼叫維修人員上門服務，不可抱僥幸心理，長時間累積會對設備造成不可恢復的危害。